暮らしのハンドブック2023/スキャナー/ペーパーレス/書類整理/ScanSnap...などのインテリア実例

わが家の書類はバーチカルファイリング💕 個人宅なのに、オフィス用のファイリングキャビネットがあります。てへ。

yuka.nagashima

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RoomClipの投稿を参考に、長年の課題だった書類整理を行いました。これまでバインダーファイルに入れてボックスに入れていた取説や保険書類等を、無印のファイルボックスにコクヨの個別フォルダーを入れて分類。この機会にいらないものも断捨離して、ずいぶんすっきり☺︎ 今までボックスから取り出してさらにバインダーに入れて‥という手間からなかなか書類をぱっと片付けられませんでしたが、これならすぐに片付けられそうです。娘の保育園関連書類や会社関係書類も引き続き整理したいと思います。

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無印良品のファイルボックスを揃えて損なし！書類整理だけではなく、リビングでは裁縫グッズをまとめたり、キッチンでは皿立てにしたり。最初の大人買いは勇気とお財布との睨めっこでしたが、あとで買い足すのもシリーズで揃えられるし、しっかりした作りなので長い目でみると良いです✨

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🎪書類・プリント収納🎪 リビング横のインナーテラスにカウンターデスク&収納棚があります✨書類・プリント類は全てここに収めてます😊 下の方は子どもたちが普段使いしているものを収納してます😃 収納ケースはほぼ無印ですが、100均の物がいくつかあります👛

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クリアケース・クリアファイル¥3,850

学校のお便りは読んだら捨てるけど、タブレットのパスワードとか捨てたらあかんやつはこのぶら下げれるフォルダーに。定期的にちゃんといるやつかどーか確認もしやすいし邪魔にならないので気に入ってます^ ^ 棚の1番上は旦那の仕事の書類などです。

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書類整理は一時的に保管しなきゃいけないものは、ここに入れておきます。一年に一回見直して必要なものはファイリングしたりして整理しています。以前はいちいちファイリングして、新しいものがきたら差し替えたりなど面倒くさかったのですが、この方法にしたら書類の整理が楽になりました！

ayuayu

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押入れデスク♡ 前のカラーボックスと下のラックにも書類が入ってます⭐️ 長時間座るのにやっぱり背もたれ欲しいなーと思って娘からチェア取り返しました‪w(´ε｀ )♥ 娘はまた違う好みのチェアを見つけたので、それにするそうです(^-^)

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書類整理は大切なのでジャンルごとに分けています＾＾

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あけて見せてね！リビング収納✨✨ リビングダイニングのパソコンステーション棚🦭よく使うもの＆散らかりやすいもの集結してます✊先日は旦那ちゃんが年末調整で必要な書類を探して『とりあえずBOX』をガサゴソしてました。放り込んでるだけだけど、絶対入ってます😌 棚上　すぐ取れる文房具いろいろ上左　細かい文房具いろいろ上右　とりあえずBOX(書類レシートなど放り込む) 真ん中　仕事＆家のパソコン達をフラットに収納下　保管書類いろいろキャスター付けたので、テーブルから手の届く位置に移動させ、座ったままなんでも取れます🤏💕 連投すみません。コメントお気遣いなく！明日から月末の仕事がハードになりそうなので枚数稼いでます🤣🤣(あと7枚)

kawauso15

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子供の成長に従って各所から貰ってくるお手紙がごちゃごちゃになりがちだったので、上の子が一年生になるときにこのボックスを購入！めちゃくちゃ使い勝手良いです！！小学校、市営の学童、民間の学童、習い事二か所、返却されたテスト…長男だけで6つも場所取ってる😂 次男も、保育園、療育二か所と、3つ場所取ってます😂 他にも銀行からきたハガキとか病院の受付票とかクーポンとか笑、いろいろ仕分けできて最高❤️ 浅いので、ほどよくたまると捨てるか要るのか？を見直してます！

yuco

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カテゴリーごとにダイソーとセリアのファイルケースに入れて管理してます！またそのカテゴリー分けしたものを無印のファイルボックスに入れてます😊キャスターつけて取り出しやすいようにしました🌟棚の傷防止にもなりますよ✌🏻 我が家はこの管理の方法が1番しっくりきました🙌🏻✨

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書類・プリント収納📂✨ 廊下の収納棚にドキュメントスタンドにいれた取扱説明書・保証書や、保管書類、学校資料など、比較的使用頻度の少ない書類を収納しています📄✨ ニトリのファイルボックスは書類を放り込んでるだけですが、スッキリ見えるので、捨てるに捨てれな書類を保管するには重宝してます🤭

kawauso15

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書類・プリント収納📂 こちらはダイニングに設置している"よく使う書類”の収納スペースです✨ ダイニングテーブルが1番書類がごちゃつきやすいので、ダイニングに書類収納スペースを作っています。上はお得意の『とりあえずBOX』✨とりあえず置いおく郵便物や学校プリント、レシートなど放り込む💪そして余裕のある時にガサゴソする🙄その後、必要な書類だけ下のファイボックスに大まかに分けて収納するという散らかり防止対策と、このスペースにさえ入れとけば必要な書類が絶対見つかるようにしています🤭 案の定、年末は毎年のように、『年末調整の書類どこ？』『喪中ハガキ来たのどこ？』って旦那ちゃんが聞いてきます😑『そのBOXに入ってるからガサゴソして〜』って言ってます。絶対揃うから☝️✨ イベント投稿です。連投してます💦

kawauso15

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保証書の収納をコレにしてから、すごく快適(*´`)

yukko

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イベント参加再投稿の写真ですが、このスタイルにしてから種類の分類や取り出しがスムーズになり、とても快適です。

qoolas

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イベント投稿ですいつも私が座っている定位置からすぐ後ろのチェスト２つに書類関係を入れています。個人情報関係で右のファイルケースは前後逆にいれています。普段はラベリングしております。使うときは、ケースごとテーブルにだして使えるので、便利です😄 実母と叔母の介護関係書類など、同居家族以外の書類が多いし、複雑なので、整理整頓必須です‼️

nyantarou

書類整理☆。.:＊・゜すぐにしまいたくない書類は、キッチンカウンター上に、無印良品の書類整理トレーに入れてます。分類ごとにダブルクリップにマステで項目を書いて綴じています。用が済んだ書類はすぐ捨てて、たまらないように気を付けています。時間がない時はとりあえず下の段にサッと突っ込んで、後で時間のある時に整理することもあります😜

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我が家の書類収納♡ 先日、RoomClip magにも取り上げてもらったやつ。書類は、ニトリのファイルボックスでジャンル分け♡ ファイルボックス前面にラベリングしてあるから、前から見ても何の書類が入ってるか一目瞭然‼︎ (↑このpicだと光っちゃって写ってないけど💦) ファイルボックスの中は、クリアファイルで個別に分けてクリップにラベリングヽ(´ー｀) 棚から引き出した時に上から見てもどこに何が入ってるかパッと見ですぐ分かるから書類探すの楽ちんだし、クリアファイルでまとめてあるから書類がバラバラにならずスッキリ収納出来てます(*´꒳`*)♪ 他のファイルボックスの中も全てこんな感じで書類を収納♡ ただ… 家具・家電の取説をひとまとめにしたくてちょうど1年前に取説ボックスだけは収納方法を変えました(*´꒳`*) 基本的な収納方法はそのままだけど。 (↑取説ボックス以外は、この収納で継続中。)

yocchan

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我が家の書類収納♡ ちょうど1年前に見直した取説ボックス。基本的な収納方法は変えず、縦→横にしただけなんだけど家具・家電の取説をひとまとめに♡ ①ダイソーのドキュメントスタンドを使用。 25ポケットもあるから結構な量の書類が収納可能‼︎ ②インデックスにラベリング。横から見てもどこに何が入ってるか一目瞭然‼︎ クリアファイルを戻す目印にもなるので◎ ③以前からの収納方法は変えず、クリアファイル＋クリップ＋ラベリング。上から見ても探しやすく♡ 更に… ブラックのクリップ→家電ネイビーのクリップ→家具など　と、クリップのカラーを変えて分かりやすくしてあります♪ ④ニトリのNインボックスにドキュメントスタンドをINっ‼︎ キャスターも付けてあるから見たい時にコロコロ〜っと転がして来れるから出し入れ楽々(*´꒳`*) ⑤1番下の段、左奥に収納。パントリー＆ダイニング収納は折れ戸のため、端に置いた物の出し入れは面倒くさいんだけど… 取説ってそんなに頻繁に見ないから奥に置いても全然問題なし◎ ⑥取説ってA4サイズだけじゃなく、大小様々あるから仕切りはあっても中でごちゃごちゃになることも💦 我が家は、クリアファイルに入れてからドキュメントスタンドに入れてるから出し入れも楽だし、バラバラにならない‼︎ どんなサイズの取説もスッキリ収納できてます♡ これだけ書類入れてもまだ余裕あり‼︎ 増えがちで重くなりがちな取説ファイル、 1番下の段にしたことで棚の耐荷重も心配なくなり、ストレスフリー♪ 更に… ボックス内のドキュメントスタンド横に隙間が出来たので、家具の組み立て用に付属されている工具や予備部品を袋ごとにどの家具のものかラベリングしてポイポイ収納してます(*´꒳`*) 無くす心配も何の部品か忘れる心配もない♪ 付属品も一緒に保管しておくとあちこち探す必要がないから時短にもなるし、何かあったらこのボックスを引き出せば全て解決╰(*´︶`*)╯♡ 収納見直してからメリットだらけです♪

yocchan

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⌘書類・プリント収納ダイニングテーブルの背面の収納棚溜まりがちなペーパー類それぞれ保管期限を決めて定期的に見直してます

sacchi

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いつも悩まされる書類たち。毎回、今度こそは！と色々やるんだけどなかなか定着せず💦 ほんとうに難しい😣 今回も、今度こそは！とリビング入ってすぐの棚にトレーを置き分類分けしてみました。･ポストから →すぐ見ないから😅 ･捨てる →個人情報とかあるから･提出 →忘れがちだから･子供から →「ママ、はい！」はイラッとするから😂 ･ウラ紙 →なぐり書きの時に必要だから･保存 →これが一番多い💦 ･子供たち用途毎 →手紙ってほぼチラ見しかしないから後から見返すため😚 最近まで奥まったところに置いていたのでプリントが溜まってきても見てみぬふりしてたけど手に届きやすい場所に置いたのと下にはゴミ箱達が待ち構えてるので資源ごみとか捨てやすくなりました😙

beanz

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和室の一角の書斎スペース🖥 やっと上の可動棚の書類を綺麗にしました！あとは分かりやすくテプラをしたいところ… 子供もここなら集中して勉強✍️ができます☺️ ※元々ここは収納棚か仏壇を置くのに使ってくださいとの事でした。

riryu

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株式会社PFUさんの【ScanSnap】のモニターです🏠 【ScanSnap iX1300】はとてもコンパクトなので、テレビ横のシェルフに置いてみました✨ この場所にあっても違和感なく、我が家のインテリアにも馴染んでいると思います（写真2枚目のように、普段はドイリーを被せて更にインテリアに馴染むようにしています）。

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我が家の書斎に、新たな家電を迎えました☺︎ 『scan snap ix1300』紙などの原稿を、ワンタッチでデータ化してくれる優れもの。カラーは、インテリアにも馴染みやすいホワイトです。サイズ感はコンパクトで、無印良品の木製小物収納の上に置いてみましたが、ジャストサイズです♪ なかなか捨てづらいものや、いつか使うかも！と取っているものが結構あるので、scansnapでバンバンデータ化し、書類整理棚などのスペースを確保したいと思います✨

Swedish

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ScanSnapのモニター投稿です。これは試しに4つ折りにした新聞のような紙をスキャンしました。手前から入れて向こうへ紙が行って(写真2枚目)リターンして終わり。一瞬で両面スキャンしてくれるので、そのまま続けてどんどん進めます。設定で片面スキャンもOK👌

tttbbb

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ScsnSnap ic1300モニター♪ プラスチックカードや通帳、パンフレット、レシート、写真、はがき・封筒、A3原稿(2つ折りスキャン)など、スキャンできるモノがいろいろ✨ 今回は、はがきやミニサイズのカードをスキャンしてみました！個人的に2枚目のミニカードがお気に入り♡ スキャンしたデータは、ScanSnap homeでスマホまたはPCからすぐ確認できるので便利です👍 そして、スキャンデータは文書・名刺・レシート・写真と自動振分けしてくれるので、これまた便利でです👍 次はレシート投稿です！

kiyo

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ScanSnap ix1300モニター♪ レシートをスキャンしてみました！ 1枚ずつレシートをスキャンする場合は、前から給紙が便利(2枚目) 複数枚レシートをスキャンする場合は、手差しにまとめてセットしちゃえば、すべて連続スキャンしてくれます(3枚目) しかも、スキャンデータをクラウドサービスへ直接連携できるので、使っている「やよいの青色申告ソフト」に連携してみました。日付や金額の入力ミスがなくなる！とても助かります😆👍 連携可能なクラウドサービスはこちら↓ https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/products/ix1300/

kiyo

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家計簿をつけるため、レシートをスキャン🧾 『scansnap ix1300』が大活躍です。アプリのZaimともリンクしているので便利✏︎ ボタンを押すだけなのでストレスがありません☺︎✨

Swedish

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ScanSnapのモニター投稿です。 (まとめ) 我が家でデータ化して特に良かったもの⬇ 【学校の予定表やお便り】家族全員で共有しやすくなりました。外出先からもスマホで確認出来るのも便利です。【色々なサイズのレシピや取説】切り抜きなどサイズが色々でファイリングしづらかったのでまとまってスッキリしました。【年賀状】たまに見るためだけに収納スペースを取っていましたが、家族それぞれのスマホから共有で見られるようになりました。【マンション管理組合の議事録】ファイリングせず、すぐにスキャンをして主人と共有することにしました。子供の作文やお友達から貰った大切なお手紙なんかもスキャンしたことでぎゅうぎゅうだった収納スペースが空きました！我家でひとつだけスキャン不可なものがあって、かなり薄い色で絵が描かれたポストカードは何度か試してみましたが、白紙として認識されてしまったものがありました。名刺、プラスチックカード、レシート、冊子、A3原稿も両面／片面で読み取りOKなので、なんでもデータ化して、ペーパーレスでスッキリ暮らせるようになりました😊✨ 見ていただきありがとうございました。長々と失礼しました🙇‍♀️

tttbbb

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リビングの端っこが私のワークスペース(左奥) 今回、ワークスペースに仲間入りした Scan Snapのix1300も馴染んでます🥰 少しずつ紙媒体をスキャンして、ペーパーレス化しているわが家。現在進行中！活用事例は前のpicで複数枚、投稿してます！

kiyo

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*˖ 𖤣𖥧𖥣𖡡𖥧 𖠿 𖤣𖡼𖥧𖥣𖡡 ↟𖤣𖡼𖥧𖡡 ↟𖥧𖤣𖡼𖥣𖡡 ˖* ScanSnap ix1300 モニター投稿その⑧です☺️ 完成したアートポスターの寄りを📷✨ 幼稚園時代にプレゼントしてくれた絵🖼 しまい込んでいた絵は、200枚ほどありました🌷 𓎤𓅮𓂃𓈒𓏸 印象的なエピソードをひとつ☺️ 私「ママは幼稚園の頃、恥ずかしがり屋さんでお友達に遊ぼって言えなくてさ。お友達少なかったんだよ〜。」長女「え〜そうだったんだ。じゃあわたしが遊んであげたかったな。」そんなやり取りをした夜に、はいママ、プレゼント☺️と。恥ずかしそうにしている女の子と、となりでニッコリしてる女の子の絵でした。長女「子供の頃のママと遊んでいるわたしだよ。ほら〜ママ恥ずかしがり屋さんだったでしょ。これで寂しくないよ。」涙が出たのを思い出しました🥹 𓎤𓅮𓂃𓈒𓏸 折り目でシワシワの絵を手で伸ばして、一枚一枚スキャンしていたらその絵をプレゼントしてくれた当時の情景が走馬灯のように蘇って心が温かくなって、涙がポロポロ流れていました🥹 こんなに涙が出るモニターになるとは想像してませんでした🥹👍✨ 笑 *˖ 𖤣𖥧𖥣𖡡𖥧 𖠿 𖤣𖡼𖥧𖥣𖡡 ↟𖤣𖡼𖥧𖡡 ↟𖥧𖤣𖡼𖥣𖡡 ˖*

peco

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書類を整理しました！色んな説明書をファイルボックスに放り込んでいて、探す時に大変だったのでざっくり仕分けしました🙆‍♀️ 2枚目は仕分け前のものです😇

kokonana

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レターケース・卓上チェスト¥41,800

テレビ周りの収納 LIXILのヴィータスをカスタマイズしています。書類、雑誌、常備薬、文房具、化粧品のストック、雑貨など収納していますが、まだ余っている引き出しもあって余裕があります‎✎ܚ

haru29

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ちなみにこちらも見直したので、続けてイベント参加。ずっと収納迷子になっていた、押入れです。 (2枚目、before参考) ニトリのスチールラックを設置して、書類や文房具・薬などをまとめました。ピータッチキューブの後ろにはアイロンバッグも置いて、子供の名前付け用品もここに。来年には赤ちゃんが産まれるので、布団も置けるよう押入れラックも設置しました。めっちゃスッキリした！！我が家で唯一ホワイトな空間です。

Yuuuuu

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玄関に繋がるドアに書類の一時置き場としてポケット付きの壁掛けファイルを吊り下げています。毎日見る場所なので、提出物や確認物を忘れづらくなり快適です😭✨️ 今使っているエセルテの壁掛けファイルはお値段もお手ごろで収納力も抜群ですよ🙆‍♀️🤍

taresuke

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テプラを二つ折りにして書類のラベリング収納必要な時に必要な書類だけ出せて必要な分だけ拡張できるので管理が楽になりました

LUMIX

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書類整理ほぼ終わり。あとはインデックスをつければOKです。不動産関係をまとめられたのが本当に良かったです！勢いでやりきりました！地味な作業好きなので楽しくできました。疲れたけど。

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クリスマスも終わり新しい年まであと少しですね🎍✨✨ あっという間の１年ですが、確実に１年分増えている書類📖 無意識にぽんぽん置いておくと永遠に増え続けるので年末に確認💡　 ◎保険 ◎源泉徴収など給与関係 ◎ねんきん定期便 ◎固定資産税 ◎銀行 ◎医療費年末調整や確定申告やらで使うモノを分類して保管しています💡 保険の内容も改めてどういう保障だったか確認🔎 2年前家を購入したので死亡保障は減額し、逆に夫婦の病気で働けなくなった時の保障を追加したり見直しました💡 固定費の見直しが1番の大きいので 1年に１度確認💡 保険は人別にファイルしています✨ その他保険等は中が６つに仕切られれているセクションファイルにラベルを貼って仕分け📁 源泉、銀行、こども関連、保管書類はニトリのレターケースに仕分けして収納💡 【保管のマイルール作れば悩まず仕分け】 ☑源泉などお金関係は５年分📁 ☑ねんきん定期便は最新の分📁 ☑銀行の通帳は３年分🏦 ☑年賀状は２年分✉ ☑こどものお便りは一学期分📁 ☑こどものテストは今の学年分✎ 色々混じらないように【分類して収納】これだけ気をつければ🙆‍♀ 欲しい情報をすぐに取り出せることが 1番大切です💞