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これが我が家の書類の管理法(*^^*) 『超整理法』って言います(^^) 使ったら左に、使ったら左に、と置いていくと自然に左側によく使うモノが集まってきます(*^o^*) 全ての書類がここにあるので、あちこちの場所を探さなくて済むし、ひたすらA4封筒に放り込み書類の名前を書くだけで簡単(^^) 長年この方法を採用しているので、もう他の方法に変えられません(^^)/
今日は書類の整理をしました(^^*) 我が家の書類の全てがこのカラーボックスのこのコーナーに集まっています。 カテゴリーごとに１つのA4封筒に入っています。 例えば『年金』『領収書』『手紙』『葉書・封筒』など。。分かりやすく分けてあります。 封筒の右上に中に入っているものの名前を書きます。 探す時は左端から探し始め、見つかって使ったら左端に戻します。 そのルールを守って使っているとよく使用するモノが左側へと集まってきます。 これは『超整理法』の野口さんの方法です。 もう10年以上もこの方法で書類を管理しています(^^ ) とても便利な方法です(*^^*) 先日から取扱説明書もこの方法に移行したところです(^^*) シンプルですがやりやすいです(*^^*)
『書類収納』のイベントに滑り込みです😅 我が家の全ての書類と取扱説明書の収納です😊 興味を持たれた方はどうぞ。。 まずA4封筒の折り返しの部分をカットします。 たくさんの封筒が必要なので、最初だけ大変です。 次に１枚の封筒の中に１つのカテゴリーの書類を入れていきます。 例えば。。『レターセット』『給与明細』『年金』などです。 これはその方が使いやすいように作っていきます。 そして100円ショップなどで買える『貼ってはがせるラベル』にそのカテゴリーを記入して封筒の右上に貼っていきます。 （私は右ききなので右上に貼りますが、左ききの場合反対になります。そして並べ方なども反対になります。） 中に書類を入れます。 これを繰り返してどんどんA4封筒のファイルを作っていきます。 これを我が家ではA4対応のカラーボックスに立てています。 A4対応でなかったら、カラーボックスを横にして長い方を使って立てるとよいでしょう。 使う時は右手の人差し指で右手のラベル部分を左から右へツーっと探していきます。 そして見つかって使ったら、左端に戻します。 書類を使う度に、これを繰り返します。 するとよく使う書類が左に左に集まってきます。 右端にはたまーにしか使わないけれど、重要なファイルが存在します。 真ん中やその少し右辺りにあまり使わないファイルがあったりします。 私は取扱説明書もこの方法で収納しています。 他の書類と分けるためにクラフトではなく白い封筒を使っています。 あとは全く同じ方法です。 以上が我が家の書類収納です😊✨ 見た目はファイルボックスなどをを使用していないので派手に整ってはいませんが、使い勝手はとてもいいです😄🎶 書類の増減にも融通がすぐきくところもお気に入りのポイントです😊💓
カラーボックスに扉をつけました(*^^*) 我が家のカラーボックスは縦にA4の封筒が入るように少し大きくなっているので、上下を少し空けました(^^) ゴチャゴチャさが緩和されて少しスッキリしました(*^o^*) よく取り出すモノの部分はあえて扉をつけずにオープンにしました(^^)
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